In einer Welt, in der Projekte oft an unklaren Zielen, mangelnder Koordination oder unzureichender Planung scheitern, ist ein zielführendes Projektmanagement wichtiger denn je. Der Einsatz von Fachleuten, die darauf spezialisiert sind, effektive Methoden zur Planung und Überwachung des Projektfortschritts einzusetzen, ist die Basis jedes erfolgreichen Projekts. Aber was macht eigentlich ein Projektmanager und wie wird man das? Wir haben einen Überblick zusammengestellt.
Wesentliche Fähigkeiten
Ein guter Projektmanager muss sowohl die harten (Hard Skills) als auch die weichen (Soft Skills) Fähigkeiten beherrschen und in der Lage sein, diese in verschiedenen Projektkontexten anzuwenden. Zu den Hard Skills gehören Budgetierung und Finanzmanagement sowie Technologiekompetenz wie Verständnis und Anwendung von Projektmanagement-Tools und -Software (Bei Verve arbeiten wir beispielsweise mit Jira, Trello, MS Project, Wasserfall, Prince2 und Scrum).
Der Erfolg eines Projekts hängt aber oft nicht nur von der Fähigkeit ab, den Zeitplan und das Budget einzuhalten, sondern auch davon, wie gut der Manager mit Menschen arbeiten und Herausforderungen bewältigen kann. Fähigkeiten wie der Aufbau von Beziehungen und das Halten von überzeugenden Präsentationen sind heute noch wertvoller, da cross-Teams vor Ort oder remote eingefangen werden müssen.
Ein guter Projektmanager zeichnet sich durch eine Kombination von technischen Fähigkeiten und Soft Skills aus. Hier sind einige der Schlüsselmerkmale, die einen effektiven Projektmanager ausmachen:
Leadership
- Fähigkeit, Menschen zu inspirieren und zu motivieren.
- Man hat die Verantwortung für Entscheidungen und Ergebnisse.
Team-Management
- Effektive Lösung von Konflikten im Team oder mit Stakeholdern/Management.
- Förderung einer positiven Teamkultur.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Bereitschaft (Agilität), sich an veränderte Umstände und Anforderungen anzupassen.
- Flexibilität bei der Anpassung von Plänen und Strategien.
Kreativität und Problemlösung
- Innovatives Denken zur Lösung von Problemen.
- Finden von kreativen Ansätzen für Herausforderungen (Konzeptionsdesigns).
Empathie
- Verständnis für die Bedürfnisse und Perspektiven von Teammitgliedern.
- Förderung eines unterstützenden Arbeitsumfelds.
Klare Zielsetzung
- Klarheit und Ausrichtung auf die Projektziele.
- Verständnis der Bedeutung jedes Schrittes im Kontext des Gesamtziels.
Selbstmanagement
- Effektives Zeitmanagement.
- Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben.
Kundenorientierung
- Berücksichtigung der Kundenbedürfnisse und -erwartungen.
- Lieferung von Projektergebnissen, die die Kundenzufriedenheit gewährleisten.
Was macht ein Projektmanager?
Als Projektmanager betreut man Kundenprojekte und hat entscheidenden Anteil am Erfolg der Produktentwicklung. Vorrangige Ziele bei der Arbeit als Projektmanager sind dabei, Projekte innerhalb des vorgegebenen Rahmens (Scope), termingerecht (Time) und innerhalb des Budgets (Budget) erfolgreich abzuschließen.
Der Projektmanager hat die Aufgabe, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen: Er organisiert IT-Projekte, koordiniert Teams, Abteilungen und Dienstleister, übernimmt die Kommunikation mit dem Kunden, definiert mit dem Team gemeinsam Anforderungen und Ziele und geht organisatorischen Tätigkeiten nach.
So wird man Projektmanager/in
Mit einer Fachinformatik-Ausbildung oder einem Studium in (Wirtschafts-)Informatik kann man Projektmanager/in werden. Auch ein betriebswirtschaftlichen Studium oder eine Fachausbildung sind eine gute Voraussetzung.
Die weiterführende fachliche Qualifikation kann man in entsprechenden Weiterbildungen erwerben. Wir bei Verve bieten von Beginn an umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen – sogar während der Probezeit.
Wichtig ist auch, immer auf dem neuesten Stand zu bleiben: Mit Büchern, Videos, Blogs oder Podcasts kann man sich ein breites Wissen zum Projektmanagement und verwandten Themen wie Agilität, Programmiertools und Methoden aneignen.
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